予約管理システム
予約の受付から当日の確認までを一つの画面にまとめます。紙や表計算での管理をやめたい、といったご相談に対応します。
01
解決できる課題
Problem
手作業や既製ツールの限界を、仕組みで解きます。
- 01予約や顧客の管理がExcelと紙で属人化している
- 02既製のSaaSが業務に合わず、無駄な作業が増えている
- 03サイトはあるが集客や成果につながっていない
- 04大手に頼むと高コスト、個人だと品質が不安
- 05請求書作成やデータ入力などの事務に追われている
- 06作った後の保守・改修まで任せられる相手がいない
その課題、Summerige Works が
Webサイトから業務のシステムまで、
まとめてお引き受けします。
02
対応内容
Capability
業務の一部だけを切り出した小さな仕組みから、システム全体の構築まで。まずはお困りごとを一度ご相談ください。
顧客管理システム
お客様の情報や対応履歴を整理し、必要なときにすぐ引き出せる状態にします。チームで共有できる形をつくります。
業務効率化ツール
毎日くり返している集計・転記・書類づくりを、必要な部分だけ自動化します。手間のかかる工程から小さく始められます。
WordPressカスタマイズ
既存サイトへの機能追加や、管理画面から更新できる仕組みづくり。サイトと業務をつなぐ部分もあわせてご相談ください。
Webアプリケーション
インストール不要でブラウザから使える仕組みをつくります。パソコンからもスマートフォンからも同じデータを扱えます。
保守・改修
公開後の運用で出てきた要望に継続して対応し、業務の変化に合わせて仕組みを育てていきます。
開発例
Googleアプリを使った仕組み
スプレッドシートやフォームとつないで、入力は使い慣れた画面のまま、集計や通知だけを自動にします。
LINEと連携した仕組み
LINEでやり取りした内容を自動で集め、一つの画面にまとめます。担当者ごと・案件ごとに散らばりがちな情報を、あとから探さずに済む形にします。受付や予約の窓口としてもご利用いただけます。
SNSの自動投稿
SNSへの投稿を、決めた日時や一覧表の内容に合わせて自動で配信します。投稿のたびに手を動かす必要がなくなります。
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進め方
Our Approach
つくることが目的ではなく、業務が回ることを目的に考えます。
業務を聞くところから始めます
「システムをつくる」前に、いまの業務の流れをお伺いします。話してみるとWebサイト側の改善で足りることもあれば、一部を事務代行でお引き受けするほうが早いこともあります。手段は後から決めます。
必要な範囲から小さくつくります
最初から全部を置き換えると、費用も現場の負担も大きくなります。いちばん手間のかかっている工程から着手し、使いながら広げていく進め方をご提案しています。
使う人に合わせた画面にします
毎日使うのは、開発者ではなく現場の方です。専門知識がなくても迷わず操作できることを前提に、画面の並びや言葉づかいを整えます。
公開後も同じ担当が伴走します
保守・運用・改修まで、公開後も続けてお受けします。Web制作から事務代行まで一つの窓口にまとまるため、業務が増えたときの相談先に迷いません。
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ご相談から運用まで
Flow
ご相談から公開後の改修まで、5つの段階で進めます。
-
STEP 01
ヒアリング・ご相談
課題や業務フローをお伺いし、Webとシステムのどちらで解くべきかを整理します。
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STEP 02
ご提案・お見積り
最適な構成と概算費用をご提示。お見積りは無料です。
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STEP 03
設計・開発
要件を設計に落とし込み、使い勝手とセキュリティに配慮して構築します。
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STEP 04
公開・納品
動作確認のうえ公開・納品。操作方法もあわせてご説明します。
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STEP 05
保守・運用・改修
公開後の保守管理やカスタマイズ、改善まで継続的にサポートします。
05
よくあるご質問
FAQ
小さな範囲だけの開発でもお願いできますか？
はい。はじめから全体をつくる必要はありません。毎日くり返している転記や集計など、効果の出やすい部分だけを切り出して開発することができます。使いながら、必要になった機能を後から足していく進め方をおすすめしています。
いま使っているGoogleスプレッドシートは、そのまま使えますか？
はい。スプレッドシートやフォームとつないだ形でおつくりできます。入力は使い慣れた画面のまま、集計や通知だけを自動にする、といった構成にも対応しています。
LINEと連携させることはできますか？
はい。LINE公式アカウントでやり取りした内容を自動で集めて一つの画面にまとめる仕組みや、受付・予約の窓口としてのご利用にも対応しています。
費用はどのくらいかかりますか？
つくる範囲によって変わりますので、お困りごとをうかがったうえでお見積りいたします。お見積りは無料です。必要な範囲から小さく始めることで、費用を抑えることもできます。
作ったあとの改修もお願いできますか？
はい。公開後に出てきたご要望にも継続して対応します。内容を分かっている同じ担当がそのままお受けしますので、はじめから説明し直していただく必要はありません。
ホームページの制作もあわせて依頼できますか？
はい。ホームページ制作と業務システムの開発、公開後の事務代行まで一社でお引き受けしています。窓口を分ける必要がありません。
その他の事業
Other Service